Word 2011
如何编辑共同撰写的Word 2011文档？
如何编辑共同撰写的Word 2011文档？与Office 2011 for Mac中的共享Word文档进行协作时，窗口底部的状态栏指示正在协作的人数以及是否有任何协作者已将更新（更改或编辑）保存到服务器。当新的共同作者加入Word 2011 for Mac协作时，他或她的名字在作者的按钮上短暂闪烁，并且作者的数量在作者的按钮中更改。当合著者开始编辑时，指示符会显示在当前正在编辑的段落的左侧。Word将虚线放在您正在编辑的段落的左侧。当您的合著者之一进行更改时，Word会在左页边空白处显示合著者的姓名，并在更改的段落的左侧放置一个括号。单击共同作者的姓名以显示该作者的状态指示器。当您看到共同作者的姓名和方括号时，您就知道有可用的更新。Word指示可用更新的另一种方法是在段落左侧显示一个双箭头指示符。将鼠标悬停在指示器上会显示一个屏幕提示。任何协作者都可以阻止其他作者更改正在共同撰写的文档的某些部分。要阻止或取消阻止段落，请执行以下操作：
Mac的Word 2011：将字段添加到文档？
Mac的Word 2011：将字段添加到文档？在其最广泛的定义中，Word字段是执行各种任务的特殊代码。Mac版Word 2011中的字段是邮件合并，页面编号和其他任务的重要组成部分。有些字段很简单；其他则很复杂。如果从“打印版式”视图中的新空白Word文档开始，最容易了解Mac版Office 2011中的Word字段。在以下步骤中，您将收集三个工具，然后将它们放在工具栏上，以便以后使用。您可以将它们拖到“标准”工具栏或任何其他工具栏。请按照下列步骤将这些命令拖到您选择的任何工具栏上：Word字段在计算机上的什么位置隐藏？他们安静地驻留在一个小而强大的对话框中。选择插入→字段。出现“字段”对话框。在这里，您可以在Word文档中插入一个称为域代码的特殊代码。域代码类别在“类别”列表中对话框的左侧列出。对话框右侧的“字段名称”列表使您可以选择要插入文档中的域代码。您可以抓取“时间词”字段并将其放入空白文档中，以便将其分开并查看其工作方式。对于此示例，请按照下列步骤操作：
如何在Mac的Word 2011中格式化页面背景和边框？
如何在Mac的Word 2011中格式化页面背景和边框？通常，Office 2011 for Mac中的Word文档的背景是白色，但是您可以更改背景颜色，甚至可以为其应用文档主题颜色。您必须在Word 2011 for Mac中使用“打印布局”视图才能正常工作，因此，如果您尚未处于“打印布局”视图中，请单击文档窗口左下角的“打印布局”视图按钮以切换到该视图。在“打印版式”视图中修改背景时，Word 2011 for Mac可以将其转换为“笔记本版式”视图和“发布版式”视图。功能区的“布局”选项卡的“页面背景”组中有三种格式设置工具：
如何在Mac的Word 2011中跟踪更改！
如何在Mac的Word 2011中跟踪更改！Office 2011 for Mac可以跟踪对Word文档所做的更改，进行更改的人员以及进行更改的时间。但是，只有在Word 2011 for Mac中启用“跟踪更改”功能后，才会跟踪这些更改。然后，您可以将文档发送给其他人进行编辑，并跟踪他们的更改。然后他们将修改后的文档退还给您。如果您有多个人在看它，您甚至可以查看是谁进行了更改。在打开曲目更改并开始与所有人共享文档之前，所有共享参与者都必须检查其Word 2011 for Mac偏好设置，以确保Word知道其名称。检查您自己的Word首选项，以确保您自己的信息正确。这是如何做：有时，IT部门会克隆Office安装，而每个人最终都会使用相同的名称或完全没有名称。如果两个或两个以上用户在“用户信息”首选项中具有相同的名称，Word将无法检测到不同的用户。那么，如何打开文档的“修订”功能？单击功能区的“审阅”选项卡，找到“跟踪”组。单击“跟踪更改”按钮以打开或关闭跟踪。这是在Word 2011 for Mac中激活曲目更改的第二种方法：
如何在Mac的Word 2011中创建索引？
如何在Mac的Word 2011中创建索引？也许您正在用Word处理一个较长的文档，在该文档中您需要带有页码的索引。Mac的Office 2011中的Word可以为您自动执行此任务。此过程包括三个步骤：Word非常聪明，但是您需要告诉Word在索引中使用的单词或短语以及要创建的索引标题。通过创建一个一致性文件，您可以告诉Word在索引中使用的单词或短语。请按照以下步骤创建一个一致性表：保存一致性文件后，可以使用它从长文档中创建索引。请按照以下步骤使用一致性文件：以下步骤创建索引：进行索引时，请考虑希望子标题在文档中如何工作。自由试验，直到获得正确的结果。
如何在Mac的Word 2011中使用自动图文集？
如何在Mac的Word 2011中使用自动图文集？Office 2011 for Mac的自动图文集功能是如此简单，却如此强大，您可能想知道如果没有它，您将如何相处。使用自动图文集教Word for Mac 2011，以记住您经常使用的文本，并且不想一遍又一遍地打字。然后，Word可以为您键入该文本。有五个自动功能：也许您必须经常输入组织的名称。也许您必须键入一个麻烦的单词或表达式，例如“核因子-κB”和“胎盘凋亡”。要教Word单词或表达，您要做的就是：在此示例中，每当您键入nuclear factor时，Word就会知道您想在文档中使用长而可怕的nuclear factor-Kappa B和胎盘凋亡。您不必使用为自动图文集指定的名称使用已保存的自动图文集的任何单词。您可以发明自己的自动图文集命名方案。
如何在Mac的Word 2011中制作表格？
如何在Mac的Word 2011中制作表格？Microsoft意识到表是Word最常用的功能之一。因此，Office 2011 for Mac中的Word允许您使用各种不同的界面工具来处理表格。您可以在“笔记本布局”视图以外的任何视图中创建表格。这是使用功能区的“表”选项卡插入普通表的方法：如果您愿意在可能的情况下使用鼠标，那么您会喜欢这种创建和编辑表格的方法，因为它主要是单击和拖动：此方法使用对话框设置要插入到Mac的Word 2011文档中的行数和列数：（可选）如果您知道将使用这些选项创建更多表，请选中“将新表设置为默认值”复选框。
如何在Mac的Word 2011中调整间距？
如何在Mac的Word 2011中调整间距？使用Word 2011 for Mac中提供的许多工具来格式化文档是小菜一碟。您可以使文档看起来像，但是您需要它看起来。只需按照以下提示调整行和段落之间的间距即可。要更改行之间的间距，请选择要更改其间距的行，或者，如果您要更改整个段落的行间距，则只需将光标放在段落中即可（如果您只是开始文档，则已经准备好了）去）。然后，在“主页”选项卡上，单击“行距”按钮，然后在下拉列表中选择一个选项。要利用更多的行距选项，请单击“主页”选项卡上的“行距”按钮，然后在下拉列表中选择“行距选项”（或按Option + Command + M）。“行距”下拉列表上的前三个选项是不言自明的。以下是有关选项的信息：要快速对文本进行双倍空格选择，请选择文本，然后按Command + 2。按Command + 5可以在文本行之间插入一行半。 按Option + Command + M打开“段落”对话框。您可以打开“段落”对话框，然后在“前”或“后”文本框中输入点大小的度量值，而不必按Return键在各段之间放置空白行。要打开“段落”对话框，请按Option + Command + M。之前和之后的测量在段落之前和之后放置特定数量的空间。如果上一个或下一个段落被赋予与光标所在的段落相同的样式，则“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框告诉Word忽略测量之前和之后。说实话，Before和After选项适用于样式。创建样式时，可以告诉Word始终遵循某种样式的段落，再遵循另一种样式的段落。例如，“章节标题”样式的段落可能始终跟随“章节介绍”样式的段落。在这种情况下，当您知道分配给一种样式的段落将始终跟随分配给另一种样式的段落时（请记住，任何以Return结尾的行都被视为段落），您可以放心地在段落前后放置空格。但是，如果您不加选择地使用“前”和“后”样式，则最终在段落之间会有很大的空白。
Mac的Word 2011怎么自动创建目录？
Mac的Word 2011怎么自动创建目录？在Mac的Office 2011中，Word提供了一种快速创建目录（TOC）的新方法。如果您在整个文档中一直使用“标题”样式，则该过程是完全自动的。选择自动制作目录；否则，请选择“手动格式化”选项。请按照以下步骤制作目录：那有多快速和容易？只要您的文档基于标题样式结构良好，Word的TOC功能就可以为您节省大量工作。但是，如果您想要更多的TOC样式选择怎么办？没问题！选择您放入文档中的整个目录。在Word中，选择“插入”→“索引和表”，然后在出现的“索引和表”对话框中选择“目录”选项卡。在这里，您可以从其他格式选项中进行选择：
如何在Mac的Word 2011中插入引文？
如何在Mac的Word 2011中插入引文？如果您需要在Word文档中插入引文，则Office 2011 for Mac提供了引文功能来帮助您。引用描述了引文，段落，图形或数据的来源，并且遵循特定的格式样式。要激活引文功能，请按照下列步骤操作：在“工具箱”的“引用”选项卡中，具有以下选项：Word维护一个主引文列表，但是您必须在主引文列表中添加或复制至少一个引文，然后才能将引文插入文档。在“编辑引文”对话框中，具有以下选项：使用“引文来源管理器”对话框来设置以下功能：